要想用一篇新闻稿打动商业媒体，需要注意很多事情。
1. 在投稿前，必须对拟投媒体有清晰了解。
Douglas Fruehling 是《华盛顿商报（Washington Business Journal）》的编辑，他个人认为，最重要的一点是：在通稿提交给商业媒体之前，公关相关人士就应该对该媒体和想看到的新闻有清晰的概念。“只要你随便翻开一本商报，你就应该明白，我们[可能并不] 涉及该领域的内容,” 他说道。“你应该保证，你的通稿属于该媒体有可能会乐于采用的范围。”
Marla Pugh是一名加利福尼亚州资深商业编辑转型的公关专员，他也对此表示赞同。“首先要设想你投稿媒体的观众，写一段摘要说明为何该媒体的读者会对你的通稿感兴趣，” Pugh分析道，“该媒体是一份保守的日报还是时髦的周刊？相应修改你的稿子。不是所有的稿子都能以不变应万变地满足所有媒体的需要！”
2. 清楚报刊的截止日期和编辑的时间表。
时间因素可能决定了，你的稿子究竟是否被刊登。
3. 提供事实。
Pugh还希望看到数据和数字方面的干货——增长百分比、雇用的员工数、客户人数——以及所有可以证明相关影响的信息。
4、是否继续跟进？
至于比较敏感的跟进电话问题， Fruehling表示，他并不像其他记者那样极端厌恶发稿人的跟进电话。“我确实接到过不少次跟进新闻通稿的电话，我也会相应考虑他们所说的意见，” 他表示。 “我知道有些其他同行执行绝对不接跟进电话的原则，但我觉得一个简短迅速的跟进电话[可以接受]。有几次，我已经毙掉了某篇新闻通稿，但在跟进电话后，我又全面阅读了所有相关方面（主题、故事线等）、然后又回心转意了。”
5、向商业媒体投稿的其他小技巧：
- 发电子邮件投稿，永远不要用传真。
- 不要把稿子作为附件（这样会大大增加媒体的工作，特别是当手头同时要处理好几件事情时）。
- 将记者的名字拼写正确、并直接发到其电子邮箱，而不要通过一些第三方电子邮箱转发网站。。
- 使用通俗简朴的语言，不要使用时髦的俗语或行话。另外，注意语法和拼写正确。 一定要写清楚联系方式，保证一旦记者想了解更多信息时、一打就通。
- 使用真实人物的口述，或者某人的看法（比如，某位顾客的现身说法）
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